Chi phí và thời gian
Thiệp giấy gồm thiết kế, in, bao thư, phát hoặc gửi bưu điện. Số lượng tăng thì chi phí và thời gian phát tăng. In xong muốn đổi giờ tiệc là in lại hoặc dán đè.
Thiệp cưới online tạo xong là gửi được. Chi phí không theo đầu khách. Sửa nội dung trên cùng một link. Bạn vẫn có thể in ít thiệp giấy cho gia đình hai bên, không cần in đủ danh sách.
Gửi khách ở xa và khách trẻ
Bạn học, đồng nghiệp, khách tỉnh khác thường nhận tin nhắn hơn nhận phong bì. Một link Zalo đến trong vài giây, kèm bản đồ chỉ đường.
Ông bà, họ hàng lớn tuổi đôi khi thích thiệp giấy hơn. Giải pháp hay gặp: phát thiệp in cho nhóm này, đồng thời in QR để họ nhờ con cháu quét nếu muốn xem ảnh hoặc báo tham dự.
RSVP và số liệu khách
Thiệp giấy dựa vào điện thoại, tin nhắn hoặc người nhà báo hộ. Dễ sót, khó tổng hợp ra Excel.
Thiệp cưới online thu RSVP trên thiệp: có/không đến, số người đi cùng, ghi chú ăn uống nếu bạn bật. Dashboard trên Ngày chung đôi gom phản hồi theo thời gian thực, xuất Excel khi chốt bàn.
Cách kết hợp: QR trên thiệp giấy
USP của thiệp điện tử không phải thay hết giấy. In mã QR của thiệp online lên góc thiệp hoặc bàn lễ tân. Khách giữ thiệp giấy, mở được album, chỉ đường, RSVP và thông tin mừng cưới.
Nếu đã có thiệp in sẵn, chụp ảnh thiệp, để AI đọc thông tin rồi chọn mẫu online, không gõ lại tên và ngày. Xem hướng dẫn quét thiệp giấy nếu bạn đang ở tình huống này.