Hướng dẫn · Quản lý thiệp & khách mời

Thêm nhiều khách cùng lúc bằng danh sách hoặc CSV

Nhập danh sách khách hàng loạt, kiểm tra trùng tên rồi tạo link riêng. Dùng file CSV mẫu để tránh nhầm cột.

Mục lục bài viết

Trước khi bắt đầu

  • Chuẩn bị tên, lời mời và lời nhắn; kiểm tra hạn mức khách của thiệp.

1. Chọn cách nhập

  1. Mở Quản lý khách mời → Thêm nhiều khách cùng lúc.
  2. Ở Dán danh sách, nhập mỗi dòng một khách theo thứ tự: lời mời, tên, lời nhắn, cách nhau bởi dấu phẩy. Ví dụ: Kính mời, Gia đình anh Minh, đến chung vui cùng gia đình.
  3. Nếu dùng bảng tính, chọn Tải file Excel (CSV), tải file CSV mẫu và điền ba cột Lời mời, Tên khách, Lời nhắn.
Tải file mẫu, điền đủ các cột và xuất CSV trước khi tải lên.

Nhập khách từ file CSV

Nhập khách từ file CSV

2. Kiểm tra bản xem trước

  1. Xem Tổng số dòng, Sẽ tạo và Trùng tên (bỏ qua). Sửa tên sai hoặc các dòng không được tách cột đúng.
  2. Khách trùng tên sẽ bị bỏ qua. Nếu hai người cùng tên, thêm cách phân biệt phù hợp trong tên mời.
  3. Mỗi lần tối đa 1000 khách và còn phụ thuộc hạn mức còn lại của thiệp. Chia danh sách nếu vượt giới hạn.
Mỗi dòng gồm lời mời, tên khách và lời nhắn. Xem lại số khách sẽ tạo.

Dán danh sách khách mời

Dán danh sách khách mời

3. Tạo và kiểm tra

  1. Bấm Tạo số khách đã kiểm tra. Đợi hoàn tất, không bấm lặp trong khi đang xử lý.
  2. Mở vài link ở đầu, giữa và cuối danh sách để kiểm tra tên, lời mời và dấu tiếng Việt.
  3. Sau đó sao chép link của từng khách để gửi đúng người.

Kiểm tra kết quả

Số khách tạo mới khớp mục Sẽ tạo và không bị đảo tên với lời mời. File .xlsx cần xuất sang CSV theo mẫu trước khi tải lên.

Câu hỏi thường gặp

Tên có dấu phẩy phải làm sao?

Ưu tiên file CSV mẫu và xuất bằng ứng dụng bảng tính để dữ liệu có dấu phẩy được đặt trong dấu ngoặc kép đúng định dạng. Luôn kiểm tra bản xem trước trước khi tạo.

Bài liên quan

Thêm khách mời và tạo link mời riêngHiển thị tên khách mời trên thiệp

Tạo thiệp cưới online miễn phí

Chọn mẫu, quét thiệp giấy hoặc thiết kế canvas, rồi gửi link cho khách mời trên Ngày Chung Đôi.

Tạo thiệp miễn phíXem mẫu thiệp